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# Workspaces and teams

## Workspaces und Teams

#### Workspaces und Projekte

Nutzen Sie einen Workspace für eine Organisation oder Agentur. Verwenden Sie darin Projekte, um Folgendes voneinander zu trennen:

* einzelne Marken
* Kunden
* Kampagnen
* interne Initiativen
* zeitlich begrenzte Zusammenarbeiten

Ein Projekt kann zu einem dedizierten Marken-Workspace mit eigenem Markenwissen, eigenen Dateien, Personen und Planungen werden.

#### Mitwirkende einladen

Workspace-Administratoren können Personen per E-Mail einladen. Projekt-Einladungen ermöglichen es, jemanden nur dort einzubinden, wo dessen Beitrag benötigt wird.

Bevor Sie eine Person einladen, entscheiden Sie, ob diese Folgendes benötigt:

* Zugriff auf den gesamten Workspace
* Zugriff auf ausgewählte Projekte
* die Berechtigung, Projekte zu verwalten
* die Berechtigung, Marken- oder Designinformationen zu bearbeiten

#### Kundenarbeiten getrennt halten

Agenturen können ein Projekt pro Kunde oder Marke anlegen. Dadurch bleiben Aufgaben, Markenfundamente, visuelle Referenzen und Mitwirkende strukturiert, ohne dass sich Kontexte vermischen.

#### Team-Zusammenarbeit

Je nach Bereich in i7OS können Teams:

* Aufgaben zuweisen und aktualisieren
* Kommentare und Checklisten hinzufügen
* Mitwirkende in Dokumenten und Brainstormings erwähnen
* Dateien und Projektwissen teilen
* in Echtzeit auf Whiteboards zusammenarbeiten
* Aktivitäten innerhalb des Workspace verfolgen

#### Praktisches Setup

Starten Sie bei einem kleinen Team mit:

1. einem Workspace
2. einem Projekt für jede aktive Marke
3. einer kleinen Gruppe von Workspace-Administratoren
4. Projektzugriff für alle anderen
5. einem vereinbarten Ort für Dateien und einer gemeinsamen Planungsstruktur<br>

Fahren Sie mit dem Marken-Workspace fort, um die gemeinsame Wissensbasis aufzubauen.
