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# Freigaben und Berechtigungen

#### Workspace-Zugriff

Workspace-Mitglieder können entsprechend ihrer Rolle auf organisatorische Bereiche zugreifen. Administratoren verwalten gemeinsame Einstellungen, Integrationen, Einladungen und die Abrechnung.

#### Projekt-Zugriff

Nutzen Sie die Projekt-Mitgliedschaft, wenn jemand an ausgewählten Marken oder Kunden arbeiten soll, ohne Zugriff auf jedes Projekt im Workspace zu haben.

#### Zusammenarbeit in i7OS

Je nach Funktion können Mitwirkende:

* zugewiesene Aufgaben erhalten
* Aufgaben und Dokumente kommentieren
* Checklisten und Anhänge verwenden
* andere Mitglieder erwähnen
* auf Brainstorm-Boards zusammenarbeiten
* Updates und Benachrichtigungen verfolgen

#### Ein Dokument teilen

Dokumente können mit ausgewählten Mitwirkenden geteilt werden. Beschränken Sie vertrauliche Marken- oder Kundeninformationen auf die Personen, die diese tatsächlich benötigen.

#### Ein Brand Book veröffentlichen

Ein öffentliches Brand Book gewährt Partnern, Freelancern oder Kunden Zugriff auf einen ausgewählten Marken-Momentaufnahmen (Snapshot), ohne den vollständigen internen Workspace zu öffnen.

Die öffentliche Version bleibt unverändert, bis Sie sie aktualisieren. So behält Ihr Team die Kontrolle darüber, wann interne Bearbeitungen extern sichtbar werden.

#### Empfohlenes Vorgehen

* Gewähren Sie workspaceweiten Zugriff nur, wenn es notwendig ist
* Nutzen Sie den Projekt-Zugriff für Kunden und externe Mitwirkende
* Überprüfen Sie öffentliche Links vor dem Versenden
* Aktualisieren Sie freigegebene Marken-Snapshots bewusst
* Entfernen Sie Zugriffsrechte, wenn eine Zusammenarbeit endet